Solicită ofertă

Consultanță corporativă

Conformitate operațională și aliniere la Legea 31/1990

Structuri administrative sigure, riscuri controlate, documentație conformă.

Oferim suport specializat pentru societăți comerciale B2B care doresc să își alinieze protocoalele interne la cerințele Legii 31/1990. De la analiza organigramei și a fluxurilor decizionale până la implementarea unui sistem de control intern, reducem riscurile operaționale și asigurăm conformitatea cu cadrul legal românesc.

Solicită o evaluareGhid practic
Echipa de consultanță analizând documente corporative
12+ani de experiență
50+societăți asistate
0sancțiuni pentru clienți

Avantajele unui cadru administrativ conform

Reducem riscurile operaționale prin alinierea structurii interne la cerințele Legii 31/1990 și la bunele practici din domeniul B2B.

Aliniere la Legea 31/1990

Revizuim actele constitutive, regulamentele interne și procedurile de funcționare pentru a elimina neconformitățile care pot atrage sancțiuni sau litigii între asociați.

Reducerea riscului operațional

Identificăm vulnerabilitățile din fluxurile decizionale și de raportare, apoi propunem măsuri concrete de atenuare – de la segregarea atribuțiilor până la planuri de continuitate.

Structuri administrative clare

Proiectăm organigrame și delimitări de competențe care respectă atât litera legii, cât și nevoile reale de operare ale companiei, eliminând suprapunerile și blocajele.

Documentație internă robustă

Pregătim și actualizăm politicile interne, regulamentele de ordine interioară și procedurile de control, astfel încât fiecare angajat să știe exact ce responsabilități are.

Audit și conformitate continuă

Oferim evaluări periodice ale gradului de conformare, inclusiv simulări de control și rapoarte de remediere, pentru a menține compania pregătită în fața oricărei verificări.

Suport în relația cu autoritățile

Redactăm și depunem documentele obligatorii la Registrul Comerțului, ANAF și alte instituții, reducând riscul de erori formale și întârzieri care pot genera amenzi.

Recunoaștere profesională

Colaborăm cu peste 40 de societăți comerciale din domenii precum distribuție, producție și servicii financiare. În ultimii doi ani, am asistat clienții în alinierea a peste 120 de documente constitutive la cerințele Legii 31/1990.

Rata de conformare la prima verificare internă a crescut cu 34% pentru companiile care au implementat protocoalele noastre de risc operațional.

Ce spun administratorii

„Am redus expunerea la riscuri administrative după ce am restructurat organigrama și am actualizat regulamentele interne. Echipa midicoaching a oferit un cadru clar, direct aplicabil.” — Florentin David, administrator

„Procedurile noastre de raportare erau incomplete. După consultanță, avem un sistem de control intern care respectă atât Legea 31/1990, cât și cerințele partenerilor B2B.” — ing. Adelin Chirilă, director operațional

„Am evitat o sancțiune majoră după ce am corelat actele adiționale cu structura reală de administrare. Recomand oricărei firme care vrea să prevină blocajele administrative.” — Marcel Vintilă, CFO

Întrebări frecvente despre conformitatea corporativă

Răspunsuri clare la cele mai comune întrebări legate de riscul operațional și alinierea cu Legea 31/1990.

Înseamnă revizuirea documentelor interne – regulamente, proceduri, fișe de post – astfel încât să respecte cerințele legale privind organizarea și funcționarea societății. De exemplu, convocarea ședințelor, cvorumul și modul de adoptare a hotărârilor trebuie să fie explicit prevăzute în actul constitutiv și în regulamentul de organizare.

Printr-o analiză sistematică a fluxurilor decizionale, a responsabilităților și a documentației. Verificați dacă există suprapuneri de atribuții, lipsa unor proceduri scrise pentru decizii critice sau întârzieri în raportare. O matrice de risc simplă, cu probabilitate și impact, vă poate ajuta să prioritizați măsurile corective.

Sancțiunile variază de la amenzi contravenționale pentru administratori până la nulitatea hotărârilor adunării generale. În cazuri grave, poate fi atrasă răspunderea personală a administratorilor pentru prejudicii. De aceea, o revizuire periodică a conformității este esențială.

Primul pas este inventarierea documentelor existente: act constitutiv, regulamente, procese-verbale, contracte. Apoi, comparați prevederile cu cerințele Legii 31/1990 și identificați abaterile. Pe baza acestora, întocmiți un plan de acțiune cu termene și responsabili. Recomandăm implicarea unui consultant specializat pentru etapele mai tehnice.

Sistemul unitar presupune un consiliu de administrație care îndeplinește atât funcția de administrare, cât și pe cea de supraveghere. Sistemul dualist separă aceste funcții: un directorat se ocupă de administrare, iar un consiliu de supraveghere controlează activitatea. Alegerea depinde de dimensiunea societății, de complexitatea operațiunilor și de preferințele acționarilor.

Prin procese-verbale detaliate, semnate de toți participanții, care să includă ordinea de zi, dezbaterile, voturile și hotărârile adoptate. Păstrați-le într-un registru special, numerotat și șnuruit. De asemenea, asigurați-vă că toate deciziile sunt comunicate oficial persoanelor implicate și arhivate conform termenelor legale.

Setari cookie

Folosim cookie-uri pentru functionarea stabila a site-ului, pastrarea alegerilor de baza si intelegerea paginilor utile. Poti accepta, respinge sau verifica setarile inainte de a continua.